賀州學院學生出國(境)學習管理規定

2017年10月27日 10:42  點擊:[]

賀州學院學生出國(境)學習管理規定 

第一章總則

第一條為拓寬學生視野,培養具有國際視野、復合型、高素質的應用型人才,規范在校生出國(境)學習交流等事宜的辦理程序,提高辦事效率,根據國家有關法律、法規,結合學校實際,制定本規定。

第二條適用范圍

本規定適用于具有我校正式學籍的在校生,主要派出形式有國家公派和學校公派出國(境)學習,包括訪學、游學、交換生項目、實踐教學、獎學金生項目、中外合作辦學項目以及其他公派形式。

(一)國家公派出國(境)學習的學生:即獲得國家留學基金資助、互換的國外獎學金、各種項目獎學金等多種資助方式出國留學的學生,包括攻讀學位和聯合培養;以及國家組織的其他項目派出的學生。

(二)學校公派出國(境)學習的學生:即根據我校與國(境)外大學或教育機構簽訂的交流合作協議,以自費為主要形式到對方學校學習交流的學生。

第三條本規定所稱出國(境)學習時間可分為短期和長期。出國(境)學習3個月以內的,稱為短期出國(境)學習;出國(境)學習3個月(含3個月)以上的,稱為長期出國(境)學習。

第二章管理體制

第四條學生出國(境)學習管理涉及國際教育學院(港澳臺事務辦公室)、教務處、各學院、學生工作部(處)、財務處、組織部等機構和部門。國際教育學院(港澳臺事務辦公室)以下簡稱“國教院”,是學生出國(境)學習的牽頭部門,與各相關機構和部門分工協作、密切配合,做好學生出國(境)學習的管理工作。

第五條國教院負責發布學生出國(境)學習項目信息,指導學生辦理出國(境)手續,協助有關部門辦理回校報到手續等。

第六條教務處負責選拔學生,各類長短期出國(境)學習學生的學籍管理、考試、學分互認與成績認定,以及回校報到等工作。

第七條學生工作部(處)負責出國(境)學生的校內獎、助學金管理、校內住宿管理等工作。

第八條財務處依據學校規定負責出國(境)學生相關費用的管理等工作。

第九條各學院負責學生報名材料審核、出國(境)學習期間的跟蹤管理和返校后報到及檔案等工作。

第十條組織部負責辦理出國(境)學生黨員保留黨籍的相關手續。

第三章選派標準與程序

第十一條選派標準

派出學生須同時具備以下條件:

1.二年級及以上學生;

2.愛國愛校,品德優良,遵紀守法;

3.學習優良;

4.身心健康,能圓滿完成出國(境)學習任務;

5.有良好的團隊合作意識,有較好的跨文化適應能力;

6.具有相應的經濟能力,已足額繳納學校的各項費用;

7.符合出國(境)學習項目的具體要求。

第十二條選派程序

1.國教院會同教務處發布項目選派信息,學生經家長同意自愿報名,填寫《賀州學院學生出國(境)學習申請表》(附件1,在國教院網站下載電子版,一式三份,由國教院、教務處、學生所在二級學院各保存一份)。

2.教務處會同國教院按照“公開、公平、公正”的原則,根據項目具體要求,組織選拔考試或按學生學習成績、外語水平及綜合素質等條件擇優選拔,確定推薦名單。

3.由國教院將合格學生的材料傳送國(境)外合作學校或教育機構審查。

4.國教院對最終選派結果進行公布,學生按要求辦理出國(境)手續。

5.經學校批準的二級學院與國(境)外高校學生交流項目,學生由學院負責選拔,選拔結果報教務處、學生工作部(處)、國教院審批備案。學院負責人須與學生及家長簽訂出國(境)學習協議,內容涵蓋學校的職責、學生及學生家長應負的責任、學生在國外期間遇到突發事件的處理辦法等,所簽訂的出國(境)學習協議交由學生所在學院保存。學生按學校規定辦理派出手續。

6.學校層面派出的出國(境)學習的學生需與我校簽訂出國(境)學習協議,所簽訂的出國(境)學習協議交由國教院保存。不同意簽署協議者,學校取消其赴國(境)外學習資格。

7.未經學校審核批準或備案的項目,學校不予承認,并且不承擔相應責任。

第四章教學管理

第十三條學生在出國(境)學習期間我校為其保留學籍;學生國(境)外學習結束后須按時回校報到;如果學生自愿提出退學,則按照《賀州學院全日制學生學籍管理實施細則》辦理退學手續。

第十四條已被批準出國(境)學習的學生,因出國(境)原因不能參加出國(境)前最后一個學期正常的期末考試,由教務處提前或推后安排考試。若推后安排考試,對方學校有條件組織考試的,則委托對方學校代為組織考試,考試結束后將試卷寄回我校進行閱卷和成績登錄等工作;對方學校沒有條件組織考試的,待學生返校后由教務處安排考試。

第十五條中外合作辦學項目出國學習的學生,若出國前最后一個學期考試不及格,則委托對方學校代為組織補考,補考結束后將試卷寄回我校進行閱卷和成績登錄等工作;其他類型出國(境)學習的學生,若出國(境)前最后一個學期考試不及格,則學生必須回校參加由教務處統一安排的補考。

第十六條參加輔修課程的學生,若出國(境)學習時間在一年以內,學校保留其輔修課程教育的資格,學生返校后需按輔修課程教學計劃補修出國(境)學習期間未修的課程;若出國(境)學習時間超過一年,學校則取消其輔修課程教育的資格。

第十七條學生在出國(境)學習期間,需按我校學籍管理的有關規定辦理注冊手續,并按時繳納相關費用。

第十八條出國(境)學習的學生返校后,需填寫《賀州學院學生出國(境)學習返校報到單》(附件2,在國教院網站下載電子版,一式三份,由國教院、教務處、學生所在二級學院各保存一份),并依次向學生所在學院、國教院和教務處于5個工作日內報告返校。

第十九條已經學校批準到國(境)外學習的學生,按照折算標準承認在對方學校所獲得的成績和學分。折算標準按課程學時數折合,原則上按照課程不低于每16學時1個學分折算后,再按照總學分數折算(即我校專業畢業要求總學分數/對方學校畢業要求總學分數)。

第二十條學生在出國(境)學習期間修得的折算后學分與在校期間學分總和不低于專業培養方案規定的最低總學分,達到畢業要求者,準予畢業,發給畢業證書;符合學士學位授予條件的,授予學位證書。具體程序參照《賀州學院全日制學生學籍管理實施細則》。

第五章 學生管理

第二十一條申請出國(境)學習的學生在辦理校內審批手續前必須繳清本校的全部費用。

第二十二條學生出國(境)學習一學期以上的,原則上辦理退宿手續;出國(境)學習時間一學期以內(含一學期)的,學校保留其床位。

第二十三條學生黨團員出國(境)學習者,應事先主動向所在黨團支部報告。

第二十四條出國(境)學習的學生在境外期間學生須按學校的要求辦理所需保險。

第二十五條各二級學院應作好出國(境)學習學生的管理工作,并指派輔導員負責出國(境)學生在國外學習、交流期間的指導與聯絡工作。出國(境)學習的學生在境外學習期間應主動與所在學院保持聯系。

第二十六條出國(境)學習的學生返校后,應于回國后5個工作日內向所在學院及國教院提交學習報告。

第二十七條在國(境)外學習期間,派出學生應遵守所在國家和地區的法律法規和所在學校的校規校紀;應注意維護賀州學院的聲譽,正面宣傳我校形象。

第六章 附則

第二十八條本規定由國教院負責解釋。

第二十九條本規定自公布之日起執行。

附件1. 賀州學院學生出國(境)學習申請表

附件2. 賀州學院學生出國(境)學習返校報到單

附件3.賀州學院學生出國(境)學習課程、學分互換申請表

附件4. 賀州學院學生出國(境)學習協議

附件5. 賀州學院學生辦理護照、簽證程序

附件6. 賀州學院學生辦理出國(境)學習程序

 


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