賀州學院2017-2018學年信息公開工作報告

2018年10月30日 07:57  點擊:[]

 

本報告是根據《高等學校信息公開辦法》(簡稱《辦法》)、《教育部關于公布〈高等學校信息公開事項清單〉的通知》(簡稱《清單》)和《自治區教育廳辦公室關于全面推進高校信息公開做好信息公開年度報告工作的通知》(桂教辦〔2018〕559號)的要求編制而成。全文包括概述、主動公開信息情況、依申請公開和不予公開情況、對信息公開的評議情況、因學校信息公開工作遭到舉報的情況、信息公開工作的主要經驗、存在問題和改進措施等六部分內容。本報告中所列數據的統計期限從2017年9月1日至2018年8月31日止。

一、概述

2017-2018學年度,我校深入學習黨的十九大精神認真貫徹落實上級部門關于信息公開的相關部署和要求,進一步規范信息公開管理、加大信息公開力度、豐富信息公開形式,促進信息公開工作規范、有序、高效開展,對照《清單》內容逐項檢查,全面、及時、準確地公開每項信息,提高信息公開工作的服務水平。

(一)進一步加強信息公開制度建設

為保證信息依法公開、依制度公開,我校建立了一系列的制度,重點公開社會關注熱點信息、與師生員工切身利益密切相關信息。相關的制度包括黨務公開實施方案、校務公開實施方案、學校公告公示和通報制度(干部考察及任前公示制度、重要工作信息通報制度、教職工代表大會實施辦法、二級教代會實施辦法、收費標準公示公告制度、招生就業信息發布制度等),對公開內容、公開方式和程序、管理和保障等進行規定,規范了管理。

(二)進一步加強信息公開平臺建設

本學年度,學校進一步完善便捷的辦公自動化系統,不斷加強智慧校園建設。全體教職工使用自己的工號登陸就可以閱讀學校公布的各類公告通知和非涉密文件信息;師生還可以用自己的工號和學號,登錄校園相關信息管理系統通過系統學生可以進行課表與成績查詢、圖書借閱、一卡通消費等,教職工可以查詢個人的工資信息、人事、科研、教學等方面信息,大大方便了師生的工作和學習。

同時,充分發揮新媒體環境下網絡宣傳的重要作用,通過學校官方網站、新聞網頁、微信微博等渠道全方位公開學校在思想黨建、教學科研、人事師資、學科建設、校園文化、后勤等方面的新舉措新面貌,重視微信、微博、QQ表白墻等新媒體作為傳統媒介的有效補充,為廣大師生、校友和社會各界了解學校、關注學校提供知曉信息,有效擴大信息公開的內容和范圍,提高了師生和社會公眾對我校信息公開工作的關注度和認知度。

(三)進一步推進重點領域信息公開

做好信息動態更新,特別加大對收費、招生、學生管理和就業、財務管理、工程招標、大宗物資采購、職稱評定、人事與師資工作等重點領域信息的公開力度,使學校的重大事項和涉及教職工、學生切身利益的信息得到即時公開,主動接受外部監督。           

二、主動公開信息情況

2017-2018學年度,學校繼續強化主動公開信息的工作理念,繼續堅持“以公開為原則,以不公開為例外”的原則,主動公開學校信息。

(一)學校主動公開各類信息的方式

1.學校門戶網站、OA系統信息公開”專欄官方微博、微信以及各職能處室、各二級學院網站等網絡形式;

2.校報、年鑒、文件、會議紀要、學生手冊、統計報表、簡報等紙質資料;

3.校園廣播、電子顯示屏、信息公告欄、宣傳櫥窗等;

4.黨代會、教代會、中層領導干部會議、教師和學生座談會等會議形式。

(二)學校主動公開的信息

本學年度,學校采取多樣形式,繼續加大在相關重點領域的信息公開工作力度,學校召開黨代會1次,教代會1次,黨委會(常委會)31次,校長辦公會27,學校層面的座談會、通報會、協調會200余次印發文件284份,會議紀要68份,公示公告160,同時通過學校官方網站、信息公開平臺、微信、微博等媒體及時公布學校辦學信息。通過上述渠道,根據《辦法》和《清單》的要求,面向全校師生員工、社會主動公開學校的信息,提高辦學的透明度。

1.學校基本信息公開情況:通過學校官方網站和信息公開網,及時公開了校領導班子簡介及分工、機構設置、規章制度、學校發展規劃、重點工作安排等信息。

2.招生考試信息公開情況為規范招生行為,切實維護考生權益,保證招生工作順利開展,學校認真實施陽光工程,嚴格執行上級教育主管部門的公開原則,即:招生政策公開、高校招生資格及有關考生資格公開、高校招生章程公開、招生計劃公開、考生資格公開、錄取程序公開、錄取結果公開、考生咨詢及申訴渠道公開、重大違規事件及處理結果公開、錄取新生復查結果公開。進一步完善學校本科招生網,把招生網站打造成為融招生宣傳、查詢、咨詢于一體的主陣地和主窗口。學校還開通了招生微信咨詢平臺,高效、快捷地發布各類招生信息,主動接受社會和公眾監督。

3.財務、資產及收費信息公開情況:學校通過教職工代表大會、學校文件、賀州學院信息公開欄、財務網站、展示牌等方式公開財務、資產及收費信息。利用信息網絡等手段實現學生學雜費繳納情況、薪資勞務、個人經費、部門經費、個人借款等項目網上查詢,為學校師生提供便利,提高服務質量。財務及收費方面主要公開的信息有以下方面:一是級學生學費收費標準,包括專業名稱、專業類別、收費額、自治區物價局批文號及投訴電話等;二是各級財務有關管理辦法及學校出臺各項財務管理制度;三是2017部門決算公開,包括收入支出決算總體情況、年度一般公共預算支出決算情況、年度政府性基金支出決算情況、一般公共預算財政撥款安排的三公經費支出決算情況說明及其他重要事項情況說明;四是2018部門預算公開,包括收支總表、財政撥款收支總表、一般預算支出表、三公兩費表、項目績效目標申報表及預算編報說明等。資產管理方面:學校本著資產管理“數據準確、信息公開、責任到人、存放地明確” 的管理要求和“賬實相符、賬卡相符、賬賬相符”管理目標,推進學校國有資產管理信息化建設,實現國有資產管理現代化、信息化、科學化,做到國有資產的賬務和財務實時對接。通過通知公告欄及時公開相關采購公告,詢價公告,成交公告等相關文件,按照項目時間詳細分類公開公告,對中標企業掛網公示,確保整個招標過程公平、公開、公正。

4.人事師資信息公開情況通過學校網站、人事處網站及學校信息公開網發布信息,同時也通過到學院(部門、單位)走訪調研、召開座談會、人事政策宣講等途經推動信息公開工作。通過上述渠道及時公開了教職工學習進修、崗位聘用與聘任、職稱評審、薪酬福利、離退休與調動、綜合人事服務、崗位聘任、師資引培、考核、工資福利、人員招聘等信息。使廣大教職工適時得到相關信息,保證信息渠道通暢,最大限度地方便教職工知情、監督。

5.教學質量信息公開情況:在本科生教學質量信息方面,通過學校信息公開平臺和教務處網站發布本科教育基本情況、師資與教學條件、教學建設與改革、教學質量保障體系、學生學習效果、特色發展等教學情況,便于公眾了解學校取得的教學成果和教務開展情況。在學生就業工作方面,通過學校就業服務網公布國家、自治區有關就業創業的相關政策,公布學校《賀州學院畢業生就業工作實施意見》《就業工作領導小組》《就業手續辦理》等規章制度,便于畢業生了解政策,確保畢業生順利就業。同時及時公布畢業生的人數、專業結構、就業率、就業流向畢業生就業質量報告等信息,便于公眾了解我校畢業生就業情況。高校畢業生就業統計信息是國家有關部門進行科學決策及高等教育改革發展的重要參考依據,是社會各屆高度關注的重要內容。為營造誠信可敬、做假可恥的濃厚氛圍,按照教育部、教育廳的要求,在學校就業網主頁開辟“自治區就業辦虛假就業統計舉報電話與信箱”欄目,并在醒目位置突出顯示,直接鏈接“http://byqx.gxbys.com/student/Default.aspx”。

6.學生管理服務信息公開情況:學校學籍管理、獎助學金評定、評優評先、違紀處理、學生申述學生管理服務方面制定了相關的文件和制度,將有關規定編入學生手冊組織新生學習并要求通過相關考試,確保所有學生能正確理解相關文件精神。在開展各項評優和資助項目時,嚴格按照程序公開、條件公開、評選過程公開的制度執行,并將評選結果進行三級公示。

7.學風建設信息公開情況:學校不斷完善學風建設機構、學術規范制度、學術不端行為查處等制度,對各類政策規定、工作制度、工作程序、辦事機構等固定內容采取長期公開的辦法,方便廣大科研人員查詢。同時建立學術不端行為查處機制,對學術不端行為保持高壓態勢,在舉報、調查、處理等環節都有嚴格的程序和規范。

8.學位學科信息公開情況:通過學校信息公開平臺,學校官方網站“學位學科”公開學位學科相關信息,便于師生了解學科建設情況和學位授予的條件。

9.對外交流與合作信息公開情況:本年度我校共有4個因公出國團組,1個赴臺交流團組。根據要求,學校在OA系統電子公告欄公示了4個因公出國團組的身份信息、公務安排、經費預算和來源、行程安排、境外邀請單位等信息。由于自治區臺灣事務辦公室未要求赴臺團組進行公示,學校未在OA系統電子公告欄對赴臺灣團組進行公示。2017年12月,學校組織學生分別赴泰國和越南進行海外游學,2018年7月,學校組織學生分別赴英國、波蘭和泰國進行海外游學,學校在OA系統電子公告欄公示了游學項目158名師生的信息。

10.其它信息公開情況:學校通過會議和文件的形式及時反饋巡視整改意見從整改落實工作總體情況和主要措施等方面,通報我校的整改情況。

三、依申請公開和不予公開情況

依法受理依申請公開事項,妥善處理依申請公開事項,目前為止,學校尚未收到依申請公開的信息內容。

四、對信息公開的評議情況

學校師生員工對學校信息公開工作給予充分的支持和肯定,師生員工和社會公眾對學校信息公開工作評價良好,未收到因學校信息公開工作遭到舉報的情況。

五、因學校信息公開工作遭到舉報、復議、訴訟的情況

我校全年無因信息公開遭到舉報、復議、訴訟的情況。

六、信息公開工作的主要經驗存在的主要問題和改進措施

本年度,學校信息公開工作取得了明顯成效,形成了一些好的經驗和做法。一是突出重點,抓好重點領域信息公開。學校信息公開以師生關注的重點領域問題為重點,扎實做好信息動態更新工作。特別是加大力度做好招生、就業、人才培養、人事招聘、財務管理、物資采購、工程招標等重點領域信息的公開。進一步完善信息公開平臺建設。本年度已經完善學校OA辦公系統建設并投入使用,每位教職工可以通過本人賬號登陸系統查看文件、公示公告等信息。同時進一步推進智慧校園平臺建設,平臺包含了數據中心(網上辦事大廳)、人事管理、學生管理等系統,極大增加了師生獲取信息的途徑。三是充分發揮新媒體在信息公開工作中的作用。學校重視運用微博、微信、公眾號等新媒體多渠道公開學校各方面信息,便于公眾及時了解學校的發展動態。

目前信息公開工作存在的主要問題是:信息公開的意識有待進一步加強;二級單位信息公開工作制度有待進一步完善。今后學校將在以下方面進一步加強信息公開工作一是加強對學校信息公開工作的宣傳和培訓進一步組織全校各部門認真開展對信息公開有關法律法規和規章制度的學習、培訓,進一步增強各部門對信息公開工作的重要性認識,促進學校信息公開工作的規范和完善,不斷提升學校信息公開整體工作水平。二是進一步探索完善二級單位信息公開工作制度,搭建二級單位信息公開平臺,增加信息公開的渠道。三是探索信息公開工作的長效機制建設。充分借鑒其他高校信息公開的工作經驗,繼續完善學校信息公開專欄建設各項工作,以服務師生員工和社會公眾為目的,積極探索信息公開工作的長效機制建設。

附件:賀州學院《清單》事項公開情況表

              賀州學院

                                         201810月30 

 

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