賀州學院校長辦公會議事規則

2017年11月13日 10:48  點擊:[]

賀州學院校長辦公會議事規則

第一章

第一條為全面貫徹黨的教育方針,堅持和完善黨委領導下的校長負責制,確保學校行政工作的正確決策和高效推進,依據《中華人民共和國高等教育法》《中共中央辦公廳關于堅持和完善普通高等學校黨委領導下的校長負責制的實施意見》賀州學院章程》,結合學校實際,特制定本規則。

第二條校長辦公會是研究處理行政日常工作事務的會議。研究確定由校長負責的教學、科研和其他日常行政管理工作,研究決定落實黨委會決議的有關工作的實施意見和措施,醞釀需要提交黨委會討論決定的行政工作中重大問題和重要事項的方案。

第二章議事范圍

校長辦公會議事范圍主要包括:

(一)貫徹落實上級文件精神、決策部署及學校黨委決定的實施意見和措施。

(二)研究制訂學校重大改革方案及學校行政管理的具體規章制度和工作計劃。

(三)研究制訂學校總體發展規劃和各項事業專項規劃。

(四)研究制訂教學、科研和行政管理等方面的改革方案和舉措。

(五)研究制訂學校內部組織機構設置、變更、撤銷及人員編制配備等方案。

(六)研究制訂學校年度經費預算、決算,學校重大基建(修繕)項目、國內外的重要合作項目的安排和重要資產、重要辦學資源的處置方案。預算外20萬元或合同外30萬元以上(含)的基建、維修、物品采購等大額度資金使用。

(七)研究人才引進和培養,教職工收入分配及福利待遇、獎懲和關系學生權益的重要事項。

(八)研究擬定學科建設、專業建設、教育教學、招生考試、創新創業、就業、學生工作、后勤保障等重要事項。

(九)研究制訂學校安全穩定工作,責任事故和突發事件的處理方案。

(十)其它需由校長辦公會研究決定的事項。

第三章會議組織

校長辦公會由校長或由校長委托的校領導召集并主持,參加人員一般為學校行政領導班子成員,校黨委正副書記、紀委書記等可視議題情況參加會議校長辦公室主任、監察處處長列席校長辦公會。校長根據議題需要,確定相關人員列席會議。會議列席人員有發言權,沒有表決權,有關議題討論完畢后,列席人員即可退席

第五條校長辦公會一般每兩周舉行一次,特殊情況下,也可根據需要隨時召開。

第六條校長辦公會必須有半數以上成員到會方能召開。校長辦公會貫徹民主集中制原則,堅持科學決策、民主決策、依法決策。校長應在廣泛聽取與會人員意見基礎上,對討論的事項作出決定。對專業性、技術性較強的重要事項,應經過專家評估及技術、政策、法律咨詢。

議題確定

第七條會議議題由所涉及主要事項的職能部門提請學校分管領導提出,校長確定,也可由校長或分管校領導提出,重大問題須與黨委書記溝通后確定。屬于分管校領導職權范圍內可以決定的問題或直接請示校長可以決定的問題,一般不列入校長辦公會議題。

第八條凡需會議審議并作決定的議題,提請部門在會前須做好充分的調查研究,并提出建議方案。涉及制度起草的,要進行制度起草的必要性、合法性論證,并對需要重點討論或注意事項進行說明。

第九條提請審議的議題方案若涉及其它職能部門的職權范圍,提請部門應事先征詢相關部門意見,努力使各方達成共識后再提請上會。如部門間的意見相異較大,應詳細地列出各自的主要觀點,并請分管校領導牽頭協調,為會議決策作出充分的論證。

第十條議題屬于學校專門委員會職責范圍的,必須通過專門委員會研究討論,并提出明確意見后,方可提交。

第十一條提請單位依據有關法律、法規、規章和國務院有關規定以及上級、學校文件精神,對規范性文件送審稿、重大行政決策方案、重大合同文本是否符合法定權限范圍,是否符合制定程序,內容是否合法等進行說明,并需提前5個工作日交由法律顧問進行審查。

第十二條議題提請部門須準備好議題材料,呈分管校領導簽署擬同意上會意見后,于會前不少于2個工作日(特殊情況除外)報校長辦公室。校長辦公室匯總和檢查議題材料是否符合要求,分輕重緩急,提出擬討論的議題,報校長審閱同意后,列入會議議程。  

第十三條校長辦公室應對議題認真審核,凡不符合要求的議題,退回重新辦理。

第十四條討論學校重大問題,應在調查研究基礎上提出建議方案,經領導班子成員溝通醞釀且無重大分歧后提交會議討論決定。校黨委書記和校長意見不一致的議題暫緩上會,待進一步交換意見、取得共識后再提交會議討論。

第十五條會議嚴格按照事先印發的議程進行,不受理臨時動議的議題。特殊原因必須臨時增加議題時,應在會前征得會議主持人同意,并在會議開始時由會議主持人向全體與會者作出相應說明。

第五章會前準備

第十六條議題材料要努力運用規范的語言文字表達,做到主題明確、意見清晰、表述準確。嚴把送審材料的法律政策關,特別是會議重點審議內容的依據、重點條款內容說明和所涉及相關部門意見的文字說明。

第十七條提前送達的會議材料,會上一般不再宣讀,由與會人員提前閱讀,圍繞議題積極做好發言準備。  

第六章決策程序

第十八條校長辦公會議事先由提出議題的部門負責人簡要報告情況,再由分管校領導發表意見,然后展開討論,參加會議的每位校領導均應發表意見或表明態度最后,由會議主持人在充分聽取各方意見的基礎上作結論。對情況不明的問題,或與會者意見分歧較大的問題,主持人可暫緩作出決定。  

第十九條會議必須就提請審議的議題作出相應決定。決定事項時,應明確承辦人或牽頭人(牽頭單位),明確辦理期限。重大議題審議后按規定提請校黨委審定。

第七章督促落實

第二十條 校長辦公室負責做好會議記錄,由專人如實記錄會議議題、發言內容和作出的決議,并做好錄音。原則上每次會議都要印發會議紀要會議紀要由校長辦公室校長簽發。會議原始記錄、會議紀要每年歸檔一次,統一交學校檔案保存。  

第二十一條凡經校長辦公會決定的事項,各學院、各單位要按規定及時嚴格執行。對會議決定的事項如需變更、調整,應根據程序進行復議。  

第二十二條督查辦公室要及時落實會議的決定事項,做好督促檢查工作,有關部門和單位要積極抓好會議決定事項的落實。督查辦公室將視情況進行檢查督辦。

第八章會議紀律

二十三與會人員應準時出席會議,因故不能參加的,須在會議召開1個工作日前向會議主持人請假并告知校長辦公室。

二十四議事時,凡涉及到與會者本人及其配偶、子女、親屬切身利益問題時,有關人員應主動回避。

二十五與會人員應嚴格遵守保密規定,會議討論的涉密事項,任何人不得擅自外傳,更不能向當事人透露。

二十六本規則由校長辦公室負責解釋。  

第二十七條本規則自頒布之日起施行,原《賀州學院校長辦公會議事規則》(校黨字〔2013〕24號)同時廢止。 

 


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