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賀州學院普通全日制學生學籍管理規定(修訂)

2017年11月07日 16:52  點擊:[]

 

第一章

 

第一條 為維護學校正常的教育教學秩序,保障學生合法權益,促進學生全面發展,根據《中華人民共和國高等教育法》和教育部《普通高等學校學生管理規定結合我校實際,特制定本規定。

 

第二條本辦法適用于普通高等學歷教育本科、專升本、專科(高職)學生。

 

第二章入學與注冊

 

第三條按國家招生規定被我校錄取的新生,應持錄取通知書和學校規定的有關證件,按時到校辦理入學手續。如遇特殊情況不能按期報到入學者,必須以書面或電話形式向學校請假,請假一般不得超過2周。未經請假或請假逾期仍不報到者,除因不可抗力等正當事由以外,視為自動放棄入學資格。

 

第四條學校在報到時對新生入學資格進行初步審查,審查合格的辦理入學手續,予以注冊學籍;審查發現新生的錄取通知、考生信息等證明材料,與本人實際情況不符,或者有其他違反國家招生考試規定情形的,取消入學資格。

 

第五條新生可以申請保留入學資格。新生申請保留入學資格應有書面申請并附相關材料,由所屬二級學院簽署意見后報教務處審核、處理。參軍入伍的新生保留入學資格期限為退出現役后2年,其余的為1年。保留入學資格期間不具有學籍。

 

新生保留入學資格期滿前應填寫《賀州學院保留入學資格學生入學申請表》,向學校申請入學(因病保留入學資格的需提供經學校指定的二級甲等以上醫院出具的康復證明),經學校審查合格后,辦理入學手續。審查不合格的,取消入學資格;逾期不辦理入學手續且未有因不可抗力延遲等正當理由的,視為放棄入學資格。

 

第六條新生入學后,學校在三個月內按國家招生規定進行復查。復查內容主要包括以下方面:

 

(一)錄取手續及程序等是否合乎國家招生規定;

 

(二)所獲得的錄取資格是否真實、合乎相關規定;

 

(三)本人及身份證明與錄取通知、考生檔案等是否一致;

 

(四)身心健康狀況是否符合報考專業或者專業類別體檢要求,能否保證在校正常學習、生活;

 

(五)藝術、體育等特殊類型錄取學生的專業水平是否符合錄取要求。

 

復查中若發現學生存在弄虛作假、徇私舞弊等情形的,確定為復查不合格,取消學籍;情節嚴重的,移交有關部門調查處理。

 

復查中發現學生身心狀況不適宜在校學習,經學校指定的二級甲等以上醫院診斷,需要在家休養的,可以按照第五條的規定保留入學資格。

 

第七條每學期開學時,學生必須在規定的時間內回校,并在報到注冊日期繳費后持學生證到所在二級學院報到注冊,確認學籍。只有經過注冊,方可獲得在校繼續學習的資格。

 

(一)因故不能按時回校注冊者,應當及時向所在二級學院請假,履行暫緩注冊手續,請假一般不得超過2周。學生回校后1周內持有關證明辦理銷假手續,否則按曠課處理。學生未經請假逾期2周不注冊或雖然到校但沒有按規定辦理注冊手續的(除因不可抗力等正當事由以外),按自動退學處理。

 

(二)學生在校學習期間,每學年必須按學校相關規定按時繳納學費,未按學校規定繳納學費和其他費用或者存在其他不符合注冊條件的不予注冊。庭經濟困難的學生可以申請助學貸款或者其他形式資助,辦理有關手續后注冊。學校通過國家助學貸款、學費減(免)、困難補助、勤工助學等方式為學生提供經濟援助,保證學生不因家庭經濟困難而放棄學業。

 

第八條 凡因休學、保留學籍或其它原因離校的學生,未經批準復學者,不予注冊。

 

第三章課程考核與成績記載

 

第九條學生應當參加所學專業培養方案規定的所有課程和各種教育教學環節(以下統稱課程)的學習和考核,考核成績合格即獲得該門課程的學分,考核成績和取得的學分記入成績冊,并歸入本人檔案。課程考核與成績記載方法按學校課程考核和成績管理的相關規定執行。

 

第十條課程考核分為考試和考查兩種形式。課程的考核方式應按專業人才培養方案規定的方式執行,不得隨意變更。考試采用百分制評分;考查采用五級制(優秀、良好、中等、及格、不及格)或百分制評分。

 

第十一條學生思想品德的考核、鑒定,以《高等學校學生行為準則》和學校有關學生德育考評辦法為主要依據,采取個人小結,師生民主評議等形式進行。

 

第十二條學生體育課的成績評定要突出過程管理,根據考勤、課內教學、課外鍛煉活動和體質健康等情況綜合評定。因身體疾病或生理缺陷,經二級甲等以上醫院證明不能正常上體育課者,經學生本人申請,學生所在二級學院分管領導簽署意見后,經開課學院批準,并安排適合學生本人身體狀況的體育保健活動課程,由體育教師評定成績。

 

第十三條學生根據學校有關規定,可以申請輔修校內其他專業或者選修其他專業課程;可以申請跨校輔修專業或者修讀課程,參加學校認可的開放式網絡課程學習。學生修讀的課程成績(學分),學校審核同意后,予以承認。

 

第十四條學生參加創新創業、社會實踐等活動以及發表論文、獲得專利授權等與專業學習、學業要求相關的經歷、成果,可以折算為學分,計入學業成績。具體辦法按學校創新創業學分積累與轉換管理的相關規定執行。

 

第十五條 學生學業成績和學籍檔案按學校相關規定管理,教務管理系統真實、完整地記載學生學業成績和學籍異動,對學生學業成績中通過補考、重修獲得的成績予以標注。

 

課程的補考、重修按學校課程補考、重修管理的相關規定執行。

 

學生因退學等情況中止學業,其在校學習期間所修課程及已獲得學分予以記錄。學生重新參加入學考試、符合錄取條件,再次入學的,其已獲得學分,經學校認定,可予以承認。

 

第四章 考勤與紀律

 

第十六條學生應自覺遵守學習紀律,學校對上課、實驗、實習、軍訓、社會實踐等教學活動實行考勤制度。

 

第十七條學生因病或其他原因不能參加教學計劃規定的教學活動,應事先辦理請假手續并獲得批準。

 

學生請假須提出書面申請,說明請假原因和請假起止時間。請病假,應出具醫院證明;特殊情況的可事后補辦請假手續。請假3天以內由班主任或輔導員審批;3天以上一周以內由學生所在二級學院分管學生工作領導審批;一周以上由學生所在二級學院院長審批。如果請假期滿仍不能回校學習,應辦理續假手續,手續與請假手續相同。請假或續假未經批準而不參加教學活動的,以曠課論處。學生請假期滿,應當向批準方銷假。

 

第十八條考勤以班級為單位進行,教學活動由任課教師負責,其他活動由輔導員和班主任負責。曠課課時數按以下方法計算:課堂教學曠課時數按課表規定的課時計,實習、軍訓、社會實踐等教學環節按每天4課時計算。無故遲到或早退3次按曠課1課時計。

 

對于曠課學生,學校給予批評教育,情節嚴重的,按學校學生違紀處理的相關規定執行。

 

第十九條學生違反考試紀律,按學校學生考試違規處理辦法,給予相應紀律處分。

 

第五章 轉專業與轉學

 

第二十條 學生在學習期間對其它專業有興趣和專長的,可以申請轉專業;以特殊招生形式錄取的學生,國家有相關規定或者錄取前與學校有明確約定的,不得轉專業。學生轉專業按學校普通高等教育本專科學生轉專業管理的相關規定執行。

 

第二十一條 學生一般應當在被錄取學校完成學業。因患病或者有特殊困難、特別需要,無法繼續在本校學習或者不適應本校學習要求的,可以申請轉學。學生轉學按學校普通全日制學生轉學管理的相關規定執行。

 

第六章 休學與復學

 

第二十二條學生可以分階段完成學業,但必須在學校規定的最長學習年限(含休學)內完成學業。因各種原因需暫停學業或不能正常學習者,可申請休學,休學期間學校保留其學籍。

 

第二十三條學生有下列情況之一者,應予休學:

 

(一)因傷、病經指定醫院診斷,需停課治療、休養占一學期總學時三分之一及以上的;

 

(二)一學期請病(事)假累計缺課時數超過該學期總學時三分之一及以上的;

 

(三)因個人原因,學生本人申請或學校認為應當休學的;

 

(四)因創業需要,學生本人申請休學的。

 

學生休學一般以1年為期,有特殊原因經學校批準可連續休學2年,但累計休學年限不得超過2年。休學創業的學生休學年限可延長至4年。

 

第二十四條 學生休學按下列程序辦理:由本人填寫休學申請表并提供相應的證明材料(因病休學應當有學校指定二級甲等以上醫院診斷證明)由所在二級學院領導審核簽署意見,報教務處審批。

 

第二十五條休學學生應當辦理休學手續離校,學校保留其學籍。學生休學期間,不享受在校學習學生的待遇;不得中途申請復學;因病休學學生的醫療費按國家及當地的有關規定處理;發生事故責任由學生自負;如有嚴重違法亂紀行為者,取消其復學資格。

 

第二十六條新生和在校學生應征參加中國人民解放軍(含中國人民武裝警察部隊),學校保留其入學資格或者學籍至退役后2年,具體辦法按學校應征入伍學生學籍管理的相關規定執行。

 

學生參加學校組織的跨校聯合培養項目,在聯合培養學校學習期間,學校同時為其保留學籍。

 

學生保留學籍期間,與其實際所在的部隊、學校等組織建立管理關系。

 

第二十七條 學生休學期滿,應提前準備并于復學學期開學初5日內向學校申請復學,經學校審核批準后,方可辦理復學手續。逾期不提交復學申請者,按退學處理。

 

(一)因傷病休學的學生,申請復學時應當經學校指定的二級甲等以上醫院復查診斷,證明恢復健康,可以正常學習者方可辦理復學手續。

 

(二)入伍的學生憑退伍證明和退伍后安置地武裝部的證明復學。

 

(三)因其他原因休學的學生,申請復學時應將本人書面申請和休學證明等交所在二級學院,經所在二級學院領導同意,教務處批準,方可辦理復學手續。

 

第二十八條休學學生復學后原則上編入原專業下一年級(按實際休學年限編入相應的年級)教學班學習;如該專業下一屆未招生或調整撤銷,經本人申請,入相近專業教學班學習。

 

第七章學業預警、編入下一年級、退學

 

第二十九條學校實行學業預先警示制度。學業預先警示制度是指學校對學生在校學習期間因學習原因引起,可能影響其正常學習的情況,進行及時了解和掌握,并對學生進行提示或預先告知的一種制度。

 

第三十條 學生所在二級學院每學年(最后一學年除外)對學生所獲學分清理一次。學生在讀期間在某一學年不及格課程學分累計達到該學年培養計劃規定正常修讀應取得學分總和的30%,學校給予學業警示。

 

第三十一條編入下一年級

 

(一)學生在讀期間在某一學年不及格課程學分累計達到該學年培養計劃規定正常修讀應取得學分總和的50%編入下一年級就讀。

 

(二)學生因學習困難、身體健康等原因,本人書面申請,經所在二級學院分管領導同意,教務處審批,可編入下一年級就讀。

 

(三)學生編入下一年級時,應安排到相同專業下一年級。如遇到沒有連續招生的專業,可作如下處理:轉到學制相同的相近專業;如無學制相同的相近專業,可允許跟隨原年級班學習。

 

第三十二條學生有下列情形之一者,可予退學:

 

(一)學業成績未達到學校要求或者在學校規定的學習年限內未完成學業的;

 

(二)休學、保留學籍期滿,在學校規定期限內未提出復學申請或申請復學經復查不合格的;

 

(三)根據學校指定醫院診斷,患有疾病或者意外傷殘無法繼續在校學習的;

 

(四)未經請假離校連續兩周未參加學校規定的教學活動的;

 

(五)超過學校規定期限未注冊而又未履行暫緩注冊手續

 

(六)學校規定的不能完成學業、應予退學的其他情形;

 

學生本人申請退學的,填寫《賀州學院學生自動退學申請表》,經學校審核同意后,辦理退學手續。

 

第三十三條退學處理程序:

 

凡因上述原因退學的學生(學生本人申請退學的除外),由學生所在二級學院告知學生作出決定的事實、理由及依據后,填寫《賀州學院學籍處理退學審批表》并附有關材料,二級學院主管領導簽署意見,經職能部門審核后,報校長辦公會研究決定。對退學的學生,由學校出具退學決定書,由學生所在二級學院直接送達學生本人,學生拒絕簽收的,可以留置方式送達;已經離校的,可以郵寄方式送達;難于聯系的,可利用學校網站以公告形式送達。

 

第三十四條學生退學的善后事宜,按下列規定辦理:

 

(一)退學的學生,應在5日內辦理離校手續,檔案、戶口退回其家庭戶籍所在地。因病不能自行回家的,由家長或監護人負責領回。

 

(二)退學的學生發給退學證明書,學滿一年及以上的發給肄業證書。

 

(三)退學學生不得申請復學。

 

第三十五條學生對退學處理有異議的,按學校學生申訴處理的有關規定執行。

 

第八章學制、畢業、結業與肄業

 

第三十六條學校在學分制的基礎上實行彈性學習年限。本科標準學制為4年,彈性學習年限為4-6年(含休學);專科標準學制為3年,彈性學習年限為3-5年為年(含休學)。學生可以延長學習年限推遲畢業,但延長時間不得超過2年。休學創業學生可在以上彈性學習年限的基礎上延長2年。

 

第三十七條 具有學籍的學生在學校規定學習年限內,修完專業人才培養方案規定的全部課程,考核合格并取得畢業要求的最低學分,準予畢業,發給畢業證書。本科學生符合《賀州學院學士學位授予實施細則》的有關規定并經學校學位評定委員會通過,發給學士學位證書。畢業證書、學位證書發放時間一般為每年的630號。

 

第三十八條 學生在校時間已達到標準學習年限,修完專業人才培養方案規定的全部課程,但所得學分未達到畢業要求,且未申請延長學習年限者,按結業處理,發給結業證書。

 

學生結業后2年內可回校申請補考(畢業設計、論文、實習不能補考,需重新補作),成績合格,達到畢業要求的可換發畢業證書,畢業時間按發證日期填寫;逾期不再受理結業生的考試申請。

 

第三十九條學生在校時間已達到標準學習年限,未達到畢業要求的學生,可于畢業當年的5月底前書面申請延長學習年限(至多延長至彈性最高學習年限),留校繼續學習。學生申請延長學習年限,須家長簽字,并經所在二級學院同意,報教務處審批。

 

經批準延長學習年限的學生仍有學籍,但應當按規定繳交有關費用。修讀課程合格并取得相應學分,達到畢業要求者,發給畢業證書,畢業時間按發證日期填寫。若在彈性最高學習年限內仍不能修滿畢業規定學分,符合結業條件發給結業證書。

 

第四十條對未修完專業人才培養方案規定內容,但在校學習一年以上(含一年)的學生,發給肄業證書。

 

學習不足一學年的不發給肄業證書,可開具該生所學課程學習成績證明。

 

第四十一條 畢業生、結業生、肄業生應按規定辦理手續后離校。

 

第九章 學業證書管理

 

第四十二條學校嚴格按照招生時確定的辦學類型和學習形式,以及學生招生錄取時填報的個人信息,填寫、頒發學歷證書、學位證書及其它學生證書。

 

學生在校期間變更姓名、出生日期等證書需填寫的個人信息的,應當有合理、充分的理由,并提供有法定效力的相應證明文件,經學校審查、在學信網上修改后方可按更改后的信息填寫。

 

第四十三條學校嚴格執行高等教育學籍學歷電子注冊管理制度,并按相關規定及時完成學生學籍學歷電子注冊。

 

第四十四條對完成本專業學業同時輔修其他專業并達到該專業輔修要求的學生,由學校發給輔修專業證書。

 

第四十五條對違反國家招生規定取得入學資格或者學籍的,取消其學籍,不發給任何形式的學歷證書、學位證書;已發的學歷證書、學位證書,學校依法予以撤銷。對以作弊、剽竊、抄襲等學術不端行為或者其他不正當手段獲得學歷證書、學位證書的,學校依法予以撤銷。

 

被撤銷的學歷證書、學位證書已注冊的,學校予以注銷并報教育行政部門宣布無效。

 

第四十六條學歷證書和學位證書遺失或者損壞,經本人申請,學校核實后出具相應的證明書。證明書與原證書具有同等效力。

 

第十章

 

第四十七條 本規定由學校教務處負責解釋。

 

第四十八條 本規定自 201791日起 施行。學校原下發的校教〔201524號文件同時廢止。本規定如與教育行政部門的新政策規定相沖突時,按教育行政部門的新政策規定執行。

 


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